『日野サンタマラソン』では、協賛・協力企業を募集しています。
一緒に大会作りに関わりたいと思っていただけましたら、お問合せフォームよりお知らせください。また、大会概要等に記載されていることも書かれているため、必要に応じて読み飛ばしていただいて構いません。
『日野サンタマラソン』とは
日野サンタマラソンは、5年前まで開催されていた「聖蹟サンタマラソン」のコンセプト、運営団体を引き継いだ大会です。おやすみしていた期間の状況や採算等の問題から場所を「日野市」へお引越しいたしました。以下の情報は「聖蹟サンタマラソン」で開催していた中での情報を含みますので、第1回大会となる今回の日野サンタマラソンでは全く同じになるわけではありませんので、参考情報として見ていただき、今後の発展を想像しながら関わり方を考えていただけましたら幸いです。
コンセプト
『本物のサンタクロースになる』
参加者全員が真っ赤なサンタクロースの衣装を身にまとい走ること、または歩くことで参加し、いただいた参加費で運営後、社会福祉法人 日野市社会福祉協議会を通じて地域の子どもに関する団体にクリスマスプレゼントとして寄付いたします。参加者は参加するだけで社会貢献ができるイベントです。
概要
| 日時 | 2023年12月16日（土） |
| 場所 | 市民の森 スポーツ公園 陸上競技場（日野市） 日野市日野本町７丁目１２−１ |
| 主催 | 日野サンタマラソン実行委員会 |
| 後援 | 日野市 / 日野市教育委員会 / 社会福祉法人 日野市社会福祉協議会 |
| 内容 | 親子ラン（2人で約1km） ※4〜6年生は表彰対象外で参加OK ひよこの部（42.195m走） 3時間リレー（約1kmコース） |
| 同時開催 | 日野サンタラリー（デジタルスタンプラリー） |
ターゲットの情報
2017年に開催した「聖蹟サンタマラソン」の参加者データです。参考までにご確認ください。
マラソン大会としては異例の女性の参加率です。サンタクロースの格好をするという非日常体験や、写真映えするイベントであることが要因と思われます。東京マラソンなど一般的なマラソン大会の参加者の割合は男性77%、女性23%前後です。（文科省データ）
平均すると約40.1歳となります。こちらもマラソン大会としては比較的若い年齢層となります。また、親子カテゴリーを除外したデータになりますので、いわゆるファミリー層が多いと言えるデータとなります。
参加地域はコンセプトが突出しているにもかかわらず近隣からの参加が多いです。市町村が市民のために制作するマラソン大会に比べるとややターゲットが広く、近隣住民だけの参加でないことが読み取れます。
過去のメディア露出事例
回数を重ねるたびに地域誌、全国誌かかわらずなどでたびたび取り上げられてきました。2017年実績になりますが、参考としていただけたらと思います。
| Asacoco | 朝日新聞20万部発行地域紙トップページ（11/2） |
| RUNNING Style | 10万部発行 巻頭1/2ページ（A4） |
| 多摩テレNavi | 多摩テレビ66,000部発行 トップページ特集 |
| おしゃべりどっとこむ | 朝日新聞2万部発行 地域ミニコミ紙 |
| Facebookページ | 124,710リーチ（10/3〜12/20） |
| 動画再生数 | 10539回（9/8〜12/20） |
| テレビ | 木原さんソラジローの天気予報時に約1分ほどの動画が流れました |
| 「冬ぴあ」 | B6サイズでイベント情報として掲載 |
| 朝日新聞 | 多摩版に掲載 |
PR計画
1、HPでの露出
大会のHPに協賛企業ロゴを入れられます。また、協賛プランの内容によっては『大会サポーター』ページにお名前のみの掲載等になる場合があります。
2、イベントに出展する
協賛企業や出展企業等の1番の目的になりうるのが「イベント出展」です。3時間リレーなどマラソン大会の中でも長時間滞在することが約束されている会場ですので、自社商品のPRや参加者、ファンとの接点づくりにご利用いただいています。
3、入賞賞品で協賛する
メーカーやお店の方の場合、商品のPRを含めて「物」で協賛したいというお話をいただくことはよくあります。入賞賞品として使用できるもの（食品やスポーツ用品等）など参加者がもらって喜んでいただけるものでしたら「物」での協賛として喜んでいただけたらと思います。
4、受付時のサンプリング
受付時にロゴの入った袋や、自社商品、チラシなどを封入することが可能です。参加者全員に配布するため、一定の露出効果が見込まれます。
その他
1社、または2社くらいになってしまうと思いますが、ゼッケンにロゴを入れたりフィニッシュテープにロゴを入れたりすることも可能です。細かい内容は協賛プラン表をご確認ください。
協賛・協力のしかた
「日野サンタマラソン」への協賛・協力の仕方はさまざまです。
協賛金または入賞賞品を提供することで応援する
主に上表の協賛プランA,Bの内容です。メーカーやショップのPRなどでご利用いただけます。コーポレートの部で10人での参加費が45,000円なので、プラス5,000円で協賛企業としてPRすることも可能です。
飲食店で出店することで応援する
全体的な協賛ではなく飲食の出店のみを希望する場合です。
第１回大会につき、参加者数の予想がつかないので出店費用もやや抑えめの設定となっています。（過去の大会では1ブース20,000円ほど頂戴していました）参加者の滞在時間が長く、リレー形式のため待ち時間が必ず発生することから、マラソン大会としては比較的売上が立つと言われています。
また、過去の大会においてはMCテントに差し入れをすることで食レポをしていただくなど販促協力もしておりました。今回は陸上競技場という性質上、MCテントで食レポができるかどうかわかりませんが、当日までには確認しておきたいと思います。
飲食店の出店は、『キッチンカー』または『食品ラベルが付いたものの物販』のみとさせていただきます。理由としては、保健所への申請の手間などを少しでも軽減するためです。ご応募いただいた場合でも必ず出店できるというわけではありませんので、あくまで「希望」ということでご連絡ください。
出店の確定については11月中旬を目処にお知らせさせていただきます。
また、参加人数が現時点で読めないため『思ったより売れなかった』などの不満を口にする方はお申し込み頂かない方が賢明かと思います。ご了承ください。
個人事業者として出展し応援する
11月19日、純粋に出展のみのプランをご希望される方が多かったため、企業ではなく個人の方のみ「出展のみ」での受付を開始することとしました。申し込みはこのページの下部で申し込めますが、経緯や簡単な条件などはこちらからご確認ください。
広報またはスタッフとして応援する
ポスターを貼ってくださる企業を募集しています。大会ホームページの「サポーター」ページのポスター掲載協力企業というスペースに会社名もしくは屋号を掲載いたします。
スタッフとしてご参加いただける場合についても、上記と同様に掲載させていただきます。
参加することで応援する
大会コンセプトに共感していただいた企業の方で、「走って応援したい」と思ってくださった場合は、『コーポレートの部』という参加カテゴリーがあります。ぜひエントリーして社員さん同士の親睦を深めていただきつつ、大会も応援していただけましたら幸いです。
協賛・出店時のお願い、注意事項
1、知り合いでも必ずフォームよりお申し込みください
2、ロゴの掲載があるプランにお申し込みの場合は、ロゴをお送りください。
Aプランはai / pngで。その他の場合はjpegまたはpngで幅320×100pxに整えて送付をお願いします
3、Aプランで出走をご希望の場合は11/26までにメンバーをメールしてください
4、協賛金・出店費のお振込は11月中に必ずお願いします
5、お申し込みされた場合は最下部に記載されています誓約事項に同意されたこととします
6、印刷物等間に合わない場合は、間に合うもののみにロゴを掲載いたします
7、協賛企業、出店企業の担当者は円滑なコミュニケーションにご協力をお願いいたします
8、日野サンタマラソンが提供するロゴについては、ロゴの取扱上の注意事項を遵守してください
9、いかなる理由があっても返金されません
10、イベント中に撮影された写真については大会側で使用することに同意したものとされます
協賛等のお申し込みフォーム（全ての募集を終了しました）
誓約事項
第１項 主催団体「日野サンタマラソン実行委員会」はイベント「日野サンタマラソン」の協賛（または出店）契約によって、協賛及び出店企業等においては、その大会名とロゴを使用した協賛及び出店の広告活動を行う事、ならびに主催団体においては協賛及び出店企業等の名称を使い大会のプロモーション活動をすることに同意する。
第２項 主催団体「日野サンタマラソン実行委員会」は大会の全ての企画、実行と管理について責任を持ち、関連イベントについてのすべての裁量の自由を持つ事とする。
第３項 大会のトレードマークやロゴについての所有権はあくまで主催団体「日野サンタマラソン実行委員会」に帰属する。協賛団体（企業）は契約期間中、大会の名前、ロゴをその製品、広報、広告もしくはマーケティングマテリアルに使用する事が可能である。
第４項 協賛団体（企業）はTシャツ、帽子、サンバイザー、キーホルダー、その他大会商品に大会「日野サンタマラソン」の名前および協賛企業名・商品名を付けて配布もしくは販売する事が可能である。
第５項 主催団体が実行を約束する事
１．大会開催の全ての企画と運営に必要なスタッフと運営組織の編成
２．主催団体として国内法に準拠しレース公示、エントリーフォームの作成と配布を行う
３．財務、収支計画と実行
４．報道関係の対応、
５．その他、レースのための資材準備、参加者の為のスペースの確保、プレス関係者のためのスペース、通信手段、レースの運営その他。
第６項 協賛団体（企業）が実行を約束する事
１. 協賛（スポンサー）団体のロゴデータ等の提供。
２. 大会をプロモートするための可能最大限の宣伝、広告、インターネットを含む情報のサービスを提供する
第７項 大会メディア使用権
大会中に作成された画像・動画その他のメディアについて協賛団体（企業）は大会終了後もその宣伝活動の目的で使用することが出来ることとする。
第８項 契約の期間と支払い
11月30日までにお申し込みいただいた金額を指定の口座に振り込むこと。
第９項 契約の取り消し
お互いの了解のもと、もしくは片方からの書面による通達により相手方の債務不履行が理由で契約解消を申し立てられた場合、もしくはどちらかが経営上の問題等で大会開催の能力を失った場合契約の取り消しが出来る。ただし契約解消が行われた場合、主催団体「日野サンタマラソン実行委員会」は、既受領の金品の返還は要しない。
第１０項 不可抗力（Force Majeure）
主催団体は悪天候、事故、その他による不測の事態により大会が開催できなかった場合、もしくは開催途中の中止において、協賛団体（企業）の被る損害に対しいかなる保証もしない。
第１１項 損害賠償責任
主催団体は大会開催中におけるあらゆる事故、傷害、死亡事故が、それが明らかに主催団体、主催団体関係者などの過失責任による場合であっても、協賛団体（企業）が受けた損害に対して保証をするものでない。
第１２項 本契約の趣旨に違反し、訴訟のやむなきにいたった場合には主催団体の所在する地方裁判所で争われる事とする。