参加者の方からお知らせがありましたので、記載させていただきます。
マラソン大会の受付では、事前にゼッケン番号を通知しゼッケン番号で受け付けるという慣習があります。これには理由があり、短時間で大人数の受付を済ませなければなりません。また、エントリーしたのに名前がない・・というトラブルが当日わかったとしても対応ができかねます。そういった理由から本大会においては事前にご案内するようにしています。
参加時の制約事項・個人情報の取り扱いについて、『イベント・プランのご案内時に使用する』旨のご了承はいただいておりますが、表現がわかりにくいかもしれないと思いましたので、今後の表現の仕方についてはわかりやすく伝わるよう記載したいと反省しております。
また、個人の名前を出すなと言われてしまいますと、マラソン大会の結果『リザルト』の公開については、マラソン大会の主催者が全ての参加者のメリットとして公開する義務がございます。こちらについても個人情報の取り扱いの了解事項に公表する旨の記載をしております。こちらについては公表するなと言われてもしないわけにはいきませんので、ご了承ください。
なお、今回のご意見を反映し、昨年度までは大会当日までお知らせしていた大会通知のWEB公開は控えさせていただきます。参加者からいただくメールアドレスも『届いていない』という連絡を多くいただきます。配信はしていてもメールアドレスが間違っていることや、エラーで帰って来てしまうことも多くあります。WEB上で確認できることが参加者的にこれまでは助かるという意見も多くあり(主催者側としてもメールが届かないという問い合わせが膨大にあります)ましたが、今後は控えさせていただきます。
また、写真も個人情報なので公開しないでほしいという意見も過去にありましたが、多くの方が写真の公開を楽しみにしていただいています。参加者にとって何がメリットで何がデメリットなのかが異なるので主催者側としては対応が難しいところではありますが、今年も写真の公開については行います。ご了承ください。

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